7 Mga trick upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo sa oras ng pagtatrabaho

Sa mga araw na ito, nagbago ang ideya ng trabaho. Ang isang 40 oras na linggo ng trabaho ay isang pangarap ng isang oras na dumaan. Idagdag sa na ang halaga ng mga panlabas na distraction na mula pa noong sinulid ang kanilang paraan sa iyong mundo, at nakuha mo na ang iyong sarili ng isang sigurado na resipe para sa pag-iwas sa pagiging produktibo sa iyong araw ng trabaho. Paano ka mananatiling produktibo? Mayroon bang mga trick upang madagdagan ang pagiging produktibo sa oras ng iyong trabaho? Sa ideya ng isang solong 9 hanggang 5 bilang isang paraan ng pagtatrabaho na kumukupas sa kailaliman, madaling pakiramdam na kumalat na manipis, stress, at walang hanggan abala. Ilagay ang mga larawan sa iyo, sinusubukan mong makahanap ng balanse sa buhay sa trabaho, at ang iyong mga araw ay maaaring magsimula ng pakiramdam na labis na labis.

Upang makapunta sa ilalim ng problemang ito ng pagiging produktibo, nakipag-usap ako sa Pangulo ng eaHelp, Tricia Sciortino, upang kunin siya kung paano pinakamahusay na magamit ang iyong araw ng trabaho upang manatiling nakatuon, at manatiling produktibo. Sumasang-ayon si Sciortino na ang mga motivation killer ay nasa buong lugar ng trabaho, naghihintay lamang na makagambala sa iyo sa kung ano talaga ang dapat mong gawin. "Ilang sandali upang gawin ang mga bagong gawi na pakiramdam tulad ng pangalawang kalikasan, " sabi ni Sciortino. "Ngunit ang pagsasama-sama ng isang string ng mga araw kung saan alam mo ang dalawa o tatlong mga gawain na nakabitin sa iyong ulo ay makakakuha ka ng gumon sa produktibo nang mabilis." Si Sciortino mismo ay nabubuhay at huminga sa pamamagitan ng kanyang kalendaryo, at nanunumpa na kung bibigyan mo ang mga sumusunod na trick ng isang shot, magagawa mo rin.

1. Tumigil sa Suriin ang Iyong E-mail Sa Lahat ng Araw

"Ang paggastos ng iyong araw na pagsubaybay at pagtugon sa e-mail ay makakaramdam ka ng abala, ngunit hahantong sa iyo na ginugol ang iyong buong araw na hindi nagawa ang anumang kailangan mo, " sabi ni Sciortino. Inirerekomenda niya na i-off ang iyong mga abiso upang maaari mong maglaan ang iyong oras sa iyong totoong mga priyoridad para sa isang tiyak na tagal ng oras, bago i-on ang iyong mga abiso at tumututok sa iyong inbox. Naniniwala si Sciortino na ang iyong inbox ay maaaring maging isa sa mga pinakamalaking salarin pagdating sa pagiging produktibo ng pag-urong sa buong araw ng iyong trabaho, at ang pagbabago ng paraan ng paghawak mo sa iyong inbox ay makakatulong na maikilos ang natitirang mga tendencies sa lugar ng trabaho, upang mapunta ka sa ulo sa tamang direksyon.

2. Protektahan ang Iyong mga Panguna

Sinabi ni Sciortino na ang isa pang mapanganib na ugali ay hinahayaan ang ibang tao na mag-hijack sa iyong mga priyoridad. Ang hindi magandang pagpaplano sa bahagi ng ibang tao ay hindi isang emergency sa iyo. Tinitiyak mong pinoprotektahan mo ang iyong mga priyoridad sa buong araw, sa halip na isakripisyo ang mga ito para sa kapakanan ng ibang tao ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pakiramdam ng mabuti sa iyong nagawa sa buong araw, at pakiramdam na wala kang nagawa.

3. Gumamit ng Oras ng Pag-block

Minsan ang pag-set up ng iyong daloy ng trabaho para sa araw ay maaaring flummoxing. "Gumamit ng pag-block sa oras upang mag-set up ng mga panahon kung saan maaari mong tunay na tumuon, " sabi ni Sciortino. "Gawin ang iyong teknolohiya na gumana para sa iyo, sa halip na laban sa iyo, sa pamamagitan ng pag-set up ng mga bloke ng oras sa iyong kalendaryo." Inirerekumenda din ni Sciortino ang pag-set up ng isang e-mail auto-responder kung nakakuha ka ng isang malaking oras na pag-block, upang malaman ng iyong mga katrabaho at kliyente kung kailan aasahan ang isang tugon. Inirerekumenda din niya ang pagtatakda ng mga alarma sa iyong telepono upang ipaalala sa iyo kung kailan suriin ang mga sagot, at kailan titigil. Ang pagse-set up ng mga bloke ng oras ay nagsisiguro na ang iyong pagtuon ay sa isang proyekto nang sabay-sabay, sa halip na subukang masakop ang maraming mga proyekto nang sabay-sabay.

4. Itakda ang Iyong Sariling Mgauna

"Tiyaking inilalagay mo ang iyong sariling mga priyoridad para sa iyong pagtatrabaho, " sabi ni Sciortino. "Pumili ng dalawa o tatlong pangunahing gawain na kailangang maisagawa bago mo pa isipin ang pagbukas ng iyong e-mail." Maaari itong maging mahirap isipin, at kahit na mas mahirap ipatupad, ngunit sa sandaling nasa ugali ka, titigil ka sa pag-ikot at suriin ang iyong mga e-mail unang bagay sa umaga - at ito ay magiging liberating. Inirerekomenda ng Sciortino na maghanap ng isang paraan upang subaybayan ang iyong pang-araw-araw na mga gawain na hindi kasali sa iyong inbox, dahil maaari itong makagambala sa iyo sa iyong plano.

5. Lumikha ng Iyong Space

Nakasalalay sa kung ano ang hitsura ng iyong lugar ng trabaho, o kung anong uri ng trabaho ang ginagawa mo - maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang pag-tweak sa kung paano nakikipag-usap sa iyo ang iyong mga kasamahan. Sinabi ni Sciortino na kung ang mga bagay ay nangangailangan ng agarang pansin, halimbawa, maaaring gusto mong lumikha ng isang patakaran na hindi kasangkot sa iyong e-mail. Sinasabi rin niya ang kahalagahan ng iyong nakapaligid na kapaligiran. "Ang isang tahimik na tanggapan na nararamdaman mo ay may pagkakaiba sa iyong pagiging produktibo, " sabi ni Sciortino. Gumawa ng oras upang talagang i-set up ang iyong workspace sa isang paraan na nakakaramdam ka ng komportable, at produktibo. Kung nangangahulugan ito ng pagdaragdag ng ilang mga personal na epekto sa espasyo, o pinapanatili itong minimal, ay nasa iyo.

6. Sanayin ang Iyong Pangkat Upang Masyadong Makipag-usap

"Turuan ang iyong koponan na magplano nang maaga, patayin ang pagpapaliban, at labis na makipag-usap sa iyo at sa bawat isa kapag lumitaw ang mga isyu, " sabi ni Sciortino. Kasama din ito ng instant na pagmemensahe, pag-text, mabilis na pag-check-in, lingguhan na pagpupulong, o kung hindi man, tiyakin na ang lahat sa iyong koponan ay nagpaplano nang maaga at gagawa ng maayos ang kanilang mga prayoridad ay makakatulong na matanggal ang mga abala sa opisina.

7. Magplano sa Unahan

Kung mayroong isang bagay na gagawin mo upang baguhin ang iyong nakagawiang pag-asa na maging mas produktibo, hayaan mong maging ang iyong pagpaplano. "Bago ka mag-log-off para sa gabi, piliin ang mga nangungunang prayoridad para sa susunod na araw, " sabi ni Sciortino. "Nangangahulugan ito na maaari kang sumisid sa mga item sa umaga, bago ang anumang bagay ay makakakuha ng isang pagkakataon upang ma-derail ka." Sa halip na maghintay hanggang makatrabaho ka upang magpasya kung ano ang kailangan mong makamit para sa araw, subukang magplano nang maaga. Ayon kay Sciortino, ang pag-prioritize ng iyong dapat gawin listahan sa gabi bago magse-set up ka para sa isang matagumpay at produktibong araw. Kung nagtatrabaho ka sa isang puwang ng opisina, o trabaho mula sa bahay - ang mga tip at trick na ito ay sigurado na mapangako ang iyong pagiging produktibo sa oras ng pagtatrabaho. At kapag inilalapat sa iyong buhay sa bahay, maaari ka ring tulungan kang lumikha ng isang maayos at nakaplanong buhay, kahit anong araw ng linggo.